Head Administration (hoofd administratie)

Hof Ter Dennen, Vosselaar

Als verantwoordelijke administratie in de ouderenzorg ben je administratief en organisatorisch zeer sterk, maar ben je ook sociaal voelend en stel je alles in het werk om het onze bewoners steeds naar hun zin te maken. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor familie en bewoners.

Je job

Onze groep is voor woonzorgcentrum Hof ter Dennen te Vosselaar op zoek naar een enthousiaste halftijdse Head Administration die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving. Als Head administration maak je deel uit van het lokale managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur.

Samen met je collega’s head care en head hospitality ben je de spil van de organisatie en sta je mee in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze residenten en hun familie.

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de administratie van het woonzorgcentrum
  • Je coördineert het onthaal en de opname van nieuwe residenten en legt contacten met de sociale diensten van oa: ziekenhuizen en revalidatiecentra
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de facturatie en de debiteuren
  • Je bent de contactpersoon voor de bewoners en de families
  • Je staat garant voor de goede overdracht van al
...
Lees verder
Je profiel
  • Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je drukt je schriftelijk en mondeling vlot uit
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office
  • Je gaat zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en goed georganiseerd te werk
  • Je analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren, te verwerken en om beslissingen te nemen
  • Je bent dynamisch en flexibel
  • Je neemt de nodige initiatieven
  • Je bent contactvaardig en stelt alles in het werk om je (interne & externe) klant tevreden te stellen
  • Je bent discreet
  • Je houdt van teamwerk
  • Je beschikt over een relevante bachelor opleiding
Wij bieden jou

Een deeltijdse functie van 19 uur/week. Je kan in je buurt werken, in een stabiele en moderne werkomgeving waar er ruimte is voor doorgroeimogelijkheden!


  • Functie
  • Head admin
  • Uurrooster
  • Deeltijds
  • Type contract
  • Contract onbepaalde tijd
  • Arbeidsregime
  • Dag
  • Weekendwerk
  • Geen weekend
  • Referentie
    OPS05111
Info?